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職務要約の書き方

職務要約は書類の中でいちばん読まれる場所です。ここで興味を持たれなければ、下は読まれません。

このページの内容
  1. 役割
  2. 構成
  3. 型に当てはめる
  4. やってはいけないこと
  5. 応募先ごとに変える

役割

職務要約の役割は「この人を読み進める価値があるか」を判断させることです。自己紹介ではありません。

したがって、書くべきは実績の要約であって、意欲や人柄ではありません。意欲は志望動機で書きます。

構成

3〜5行の型

1行目:何の経験が何年あるか(領域+年数)
2行目:直近で何をしているか(役割+規模)
3行目:代表的な成果(数字を1つ)
4行目:強み(応募先の要件に寄せる)
5行目:今後やりたいこと(1行、簡潔に)

5行を超えるなら削ってください。要約が長いのは、要約になっていないということです。

型に当てはめる

書けない原因はほぼ「材料が整理されていない」ことです。先に次を書き出してください。

・所属した会社と期間
・それぞれの役割(担当者/リーダー/管理職)
・扱った規模(金額・人数・件数)
・変えたこと(何を、どう、どれだけ)
・使った手段(ツール、手法、資格)

この5つが埋まれば、要約は組み立てられます。埋まらない項目があるなら、そこが選考で聞かれる弱点です。

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やってはいけないこと

①抽象語で埋める。「幅広く」「多岐にわたり」「柔軟に」。何も伝わりません。

②会社の説明で終わる。読み手が知りたいのは会社ではなくあなたが何をしたかです。

③謙遜する。「微力ながら」「若輩ですが」。書類に不要です。

④転職理由を書く。要約に入れる場所ではありません。

⑤全職歴を詰め込む。要約は直近中心で構いません。

応募先ごとに変える

変えるのは4行目(強み)と5行目(今後)だけで十分です。1〜3行目は事実なので変わりません。

手順はこうです。

①募集要項を読み、要件を3つに絞る。
②その3つに対応する自分の経験を選ぶ。
③4行目をその言葉で書き直す。

ここまでやると、書類の通過率は目に見えて変わります。ただし応募社数が多いと現実的に回りません。数を絞るか、外の手を借りるかの判断になります。

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